Service
Automatisation des tâches
Une tâche revient chaque semaine, elle est toujours faite à la main, et elle coûte plus de temps qu'elle n'en vaut.
Les situations concernées
- Recopier des informations d'un e-mail vers un logiciel, tous les jours.
- Relancer les impayés à la main, quand on y pense.
- Refaire le même tableau de suivi chaque lundi matin.
- Produire un document client demande cinq clics dans trois outils différents.
Comment je procède
Chaque étape produit quelque chose que vous pouvez voir et valider. Rien n'avance sans votre accord.
Cadrage écrit
Ce qui déclenche l'automatisation, ce qu'elle produit, et ce qu'elle fait quand elle échoue.
Construction et tests
Sur vos données réelles, sans rien écrire dans vos systèmes avant validation.
Gestion des erreurs
Alerte en cas d'échec et journal des exécutions. Aucune automatisation ne tourne sans surveillance.
Mise en service accompagnée
Fonctionnement en parallèle du traitement manuel le temps de comparer les résultats.
Un exemple concret
Situation illustrative, pour montrer le déroulé et le budget.
Factures fournisseurs : lecture et encodage automatiques
Une quarantaine de factures arrivent chaque mois par e-mail, en PDF. Quelqu'un les ouvre, recopie fournisseur, date, montant et TVA dans le logiciel comptable, puis classe le fichier.
Déroulé
- 1Récupération automatique des pièces jointes de la boîte dédiée
- 2Lecture du document et extraction des champs, avec un score de fiabilité
- 3Contrôle de cohérence : total, TVA, fournisseur déjà connu ou non
- 4Les factures fiables sont encodées directement, les douteuses partent en validation humaine
- 5Classement automatique et récapitulatif mensuel
Ce qui est livré
- Automatisation en service
- File de validation pour les cas douteux
- Journal des exécutions et alertes
- Documentation écrite
à partir de 1 900 €
Prestations et tarifs
Prix indicatifs. Le devis final est fixe, établi sur base de votre demande.
Prix hors TVA
| Automatisation d'une tâche, déployée et documentée | 390 – 790 € |
| Enchaînement complet, de trois à six étapes liées | 1 200 – 2 600 € |
| Reprise d'une automatisation existante qui ne fonctionne plus | 390 € |
| Rapport ou tableau de bord généré automatiquement | 490 – 1 100 € |
| Surveillance des automatisations et correctifs | 59 – 199 € / mois |
Ce qui n'est pas inclus
- La reprise de l'historique des documents passés
- Le paramétrage comptable ou fiscal
- La garantie d'un taux de lecture de 100 %
Ce dont j'ai besoin de vous
- Un accès à la boîte e-mail dédiée
- Un accès au logiciel concerné, ou son import de fichier
- Une trentaine de documents représentatifs pour les tests
Vous ne trouvez pas votre besoin dans la liste ?
Décrivez-le avec vos mots par e-mail, je vous dis si c'est faisable et ce que ça coûte.
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